一、岗位职责
1. 战略支持:快速学习新趋势与新生事物,收集分析行业资讯、对手动态,为总裁战略规划和决策提供数据信息,助力把握行业方向,契合市场变化,如提供新技术应用案例辅助战略布局。
2. 业务协调:协助总裁跟进各部门工作,协调资源分配与工作衔接,保障业务流程顺畅;针对新业务、新市场项目,主动了解问题并提解决方案,推动项目落地,如协调多部门助力跨境电商拓展。
3. 会议活动筹备:全流程筹备总裁参与的会议、商务活动和内部培训,尤其在新管理理念、新技术培训中,协助筛选优质资源,如筹备数字化转型培训,了解内容和讲师情况并准备资料。
4. 信息管理:搭建高效信息渠道,做好总裁与各方信息传递,分类整理分析业务文件数据,制作可视化报表,提炼关键信息辅助决策。
5. 创新跟进:跟踪集团创新项目与激励机制,收集员工创新想法反馈总裁并协助评估,关注行业创新及时汇报,组织内部交流营造创新氛围。
6. 临时事务处理:凭借适应能力和知识结构,灵活应对总裁交办的临时、突发任务,短时间调动资源,如紧急调研、危机公关初步应对等。